Urząd Gminy w Istebnej - kontakt, godziny, wydziały i sprawy do załatwienia

Urząd Gminy w Istebnej - kontakt, godziny, wydziały i sprawy do załatwienia

Urząd Gminy w Istebnej to główna placówka administracyjna dla mieszkańców i przedsiębiorców z gminy Istebna w powiecie cieszyńskim. Siedziba urzędu mieści się w centrum miejscowości, a w jej skład wchodzi kilkanaście referatów obsługujących sprawy od dowodów osobistych i meldunków, przez podatki i inwestycje, po programy ekologiczne. W czwartki obowiązują wydłużone godziny pracy, a wójt prowadzi dyżur dla mieszkańców po wcześniejszym umówieniu.

Chcę sprawdzić godziny otwarcia i kontaktKontakt i siedziba Szukam informacji, gdzie załatwić konkretną sprawęNajważniejsze sprawy Potrzebuję poznać numery telefonów i pokoje referatówReferaty i wydziały Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytaniaFAQ

Kontakt i siedziba

Główna siedziba Urzędu Gminy znajduje się przy Istebna 1000. To tu załatwisz większość spraw administracyjnych — od rejestracji działalności po wnioski o dotacje.

Dzień tygodniaGodziny otwarcia
Poniedziałekod 7:15 do 15:15
Wtorekod 7:15 do 15:15
Środaod 7:15 do 15:15
Czwartekod 8:00 do 18:00
Piątekod 8:00 do 14:00

Czwartki to tzw. długi dzień — urząd pracuje do 18:00, co ułatwia załatwienie spraw osobom pracującym w standardowych godzinach. W pozostałe dni tygodnia zakończenie pracy przypada na 15:15, a w piątki na 14:00.

Dyżur Wójta odbywa się wyłącznie w czwartki w godzinach 15:00 17:00. Jest to czas przeznaczony na rozpatrywanie skarg i wniosków — spotkanie wymaga jednak wcześniejszego umówienia telefonicznego lub osobiście.

Do kontaktu z urzędem służą ogólne numery: +48 33 855-60-87, +48 33 855-61-68 oraz +48 33 855-74-55. Sprawy można załatwić również drogą elektroniczną przez ePUAP: /9q9jxl5w41/skrytka oraz eDoręczenia.

Najważniejsze sprawy

Poniżej znajdziesz szybkie odniesienie do najczęściej poszukiwanych usług — z informacją, gdzie się udać, w jakim pokoju i pod jakim numerem wewnętrznym.

SprawaReferat / KomórkaPokójTelefon wew.
Dowód osobisty, meldunek, akt stanu cywilnegoUrząd Stanu Cywilnego — Kierownik200wew. 41
Podatki i opłaty lokalneReferat Podatków i Opłat Lokalnych — Kierownik114wew. 57
Płatności w kasieKasa Urzędu GminyKASAwew. 58
Dotacja na wymianę źródła ciepła (Czyste Powietrze)Referat Gospodarki Przestrzennej — Kierownik205wew. 48
Pozwolenie na budowę, wypis z ewidencjiReferat Inwestycji — Kierownik204wew. 47
Sprawy finansowe gminyReferat Finansowy — Kierownik105wew. 36

Warto pamiętać, że poszczególne referaty mogą mieć własne godziny przyjmowania interesantów — szczegóły najlepiej potwierdzić telefonicznie przed wizytą.

Referaty i wydziały

Poniżej pełny wykaz referatów i stanowisk w Urzędzie Gminy w Istebnej. Większość jednostek mieści się w głównym budynku przy Istebna 1000, z wyjątkiem Referatu Finansowego, który ma osobną siedzibę przy Istebna 2026.

Referat / StanowiskoStanowisko / FunkcjaPokójTelefon
Referat Społeczno-Organizacyjno-Informatyczny (SOI)Kierownik SOI117+48 33 855-5-00 wew. 38
Zastępca kierownika SOI, Informatyk212wew. 55
Inspektor SOI116+48 33 855-65-00 wew. 39
Referat Finansowy (FN) — siedziba: Istebna 2026Kierownik FN105+48 33 855-65-00 wew. 36
Starszy Inspektor FN+48 33 855-65-00 wew. 35
Kasa Urzędu GminyInspektor FN, kasjerKASA+48 33 855-65-00 wew. 58
Referat Podatków i Opłat Lokalnych (RPOL)Kierownik RPOL114+48 33 855-65-00 wew. 57
Inspektor RPOL113+48 33 855-65-00 wew. 37
Podinspektor RPOLwew. 37 / wew. 57
Urząd Stanu Cywilnego, Meldunki, Dowody Osobiste (USC)Kierownik USC200+48 33 855-65-00 wew. 41
Inspektor USCwew. 42
Inspektor USCwew. 43
Inspektor USCwew. 81
Referat Inwestycji (RI)Kierownik RI204+48 33 855-65-00 wew. 47
Inspektor RI202wew. 45
Podinspektor RI206wew. 49
Podinspektor RI203wew. 46
Referat Gospodarki Przestrzennej (GP)Kierownik GP205+48 33 855-65-00 wew. 48
Inspektor GP201wew. 44
Referat Usług Komunalnych (UK)Kierownik UK208+48 33 855-65-00 wew. 53
Zastępca Kierownika UK207wew. 51
Podinspektor UK211wew. 50
Samodzielne Stanowisko ds. Oświaty
Centrum Usług Wspólnych w Istebnej (CUW)Główny księgowy215
Specjalista ds. płac214

Referat Gospodarki Przestrzennej oprócz standardowych spraw związanych z planowaniem przestrzennym prowadzi również nabory wniosków w ramach programu Czyste Powietrze — dotacji na wymianę źródeł ciepła i termomodernizację budynków. Centrum Usług Wspólnych obsługuje natomiast jednostki organizacyjne gminy, a nie bezpośrednio mieszkańców.

FAQ

1. Jaki jest numer telefonu do Urzędu Gminy w Istebnej? Ogólne numery kontaktowe to +48 33 855-60-87, +48 33 855-61-68 oraz +48 33 855-74-55. Do poszczególnych referatów dzwonisz przez centralę pod numer +48 33 855-65-00 i wybierasz wewnętrzny.

2. Gdzie znajduje się Urząd Gminy w Istebnej? Główna siedziba mieści się przy Istebna 1000.

3. W jakich godzinach pracuje urząd? Od poniedziałku do środy w godzinach od 7:15 do 15:15, w czwartki od 8:00 do 18:00 (długi dzień), a w piątki od 8:00 do 14:00. Szczegółowe godziny przyjmowania przez poszczególne referaty warto potwierdzić telefonicznie.

4. Jak umówić się na dyżur wójta? Dyżur odbywa się w czwartki w godzinach 15:00 17:00, ale wyłącznie po wcześniejszym umówieniu spotkania. Kontakt przez centralę urzędu lub bezpośrednio w sekretariacie.

5. Czy mogę załatwić sprawę przez internet? Tak — urząd obsługuje korespondencję elektroniczną przez ePUAP (/9q9jxl5w41/skrytka) oraz eDoręczenia. Dotyczy to m.in. składania wniosków i odbierania decyzji.

6. Gdzie zapłacę podatki i opłaty lokalne? W Referacie Podatków i Opłat Lokalnych (pokój 114, wew. 57) lub w kasie urzędu (KASA, wew. 58). Kasa przyjmuje płatności gotówkowe i bezgotówkowe.

7. Co zabrać na wizytę w USC przy wymianie dowodu osobistego? Stary dowód (jeśli go posiadasz), aktualne zdjęcie do dowodu oraz dokument potwierdzający zameldowanie. Szczegółowe wymagania sprawdź telefonicznie pod wew. 41 lub 42–43.

8. Gdzie złożyć wniosek o dotację na wymianę pieca? W Referacie Gospodarki Przestrzennej (pokój 205, wew. 48) — to tam prowadzony jest program Czyste Powietrze dla mieszkańców gminy.

Materiał źródłowy stanowiła strona www.istebna.eu. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.