Urząd Gminy Hażlach - kontakt, godziny, wydziały i e-usługi

Urząd Gminy Hażlach - kontakt, godziny, wydziały i e-usługi

Urząd Gminy Hażlach to główny punkt kontaktu mieszkańców z samorządem lokalnym. Siedziba urzędu mieści się w centrum miejscowości, przy ulica Główna 57. To tu załatwisz sprawy związane z meldunkiem, odpadami, podatkami lokalnymi, a także skorzystasz z pomocy w zakresie programów dofinansowania. Poniżej znajdziesz praktyczne informacje o godzinach otwarcia, rozmieszczeniu referatów oraz dostępnych kanałach kontaktu.

Chcę sprawdzić adres i telefonKontakt i siedziba Chcę poznać godziny otwarcia urzęduGodziny otwarcia urzędu Chcę znaleźć odpowiedni referat lub biuroReferaty i komórki Urzędu Chcę sprawdzić dostępność dla osób z niepełnosprawnościamiDostępność architektoniczna i wsparcie Chcę uzyskać dofinansowanie z programu Czyste PowietrzeProgram Czyste Powietrze — Gminny Punkt Konsultacyjno-Informacyjny Chcę zgłosić problem z zimowym utrzymaniem drógZimowe utrzymanie dróg Chcę skorzystać z darmowej pomocy prawnej lub mediacjiNieodpłatna pomoc prawna i mediacja Chcę załatwić sprawy związane z odpadami komunalnymiOdpady komunalne Chcę załatwić sprawę online i otrzymywać powiadomieniaUsługi online i powiadomienia Chcę znaleźć odpowiedzi na najczęstsze pytaniaFAQ

Kontakt i siedziba

Główna siedziba Urzędu Gminy Hażlach znajduje się przy ulica Główna 57, 43-419 Hażlach. To tu obsługiwani są interesanci w sprawach ogólnych, podatkowych, gospodarki komunalnej oraz ochrony środowiska.

Do dyspozycji mieszkańców są dwa numery kontaktowe: ogólna infolinia pod 338569479 oraz Infolinia dla Obywatela — 338567212. Druga z nich czynna jest w dni robocze.

Godziny urzędowania dla Sekretariatu i Referatów przedstawiają się następująco:

Dzień tygodniaGodziny otwarcia
Poniedziałek7.00 15.00
Wtorek7.00 15.00
Środa7.00 17.00
Czwartek7.00 15.00
Piątek7.00 13.00

Referaty i komórki Urzędu

Budynek Urzędu Gminy przy ulica Główna 57 ma trzy kondygnacje z różnymi komórkami organizacyjnymi. Poniższa tabela pomoże Ci odnaleźć właściwe biuro bez zbędnego błądzenia po korytarzach:

PiętroReferat / Komórka
ParterUrząd Pocztowy, Bank Spółdzielczy
Parter (wejście boczne)Referat Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Mienia
I PiętroBiuro Rady Gminy
Promocja Gminy i Turystyka
Urząd Stanu Cywilnego
Sala Ślubów
Sala Sesyjna
Sekretariat
Wójt Gminy, Sekretarz Gminy
Referat Oświaty, Sportu i Zdrowia
Referat Organizacyjny, Pełnomocnik do spraw Informacji Niejawnych, Inspektor
Referat Finansowy, Skarbnik Gminy, Referat Podatków i Opłat Lokalnych, Kasa
II PiętroReferat Gospodarki Komunalnej, Fundusz Sołecki

Dostępność architektoniczna i wsparcie

Wejście główne i wejście boczne do budynku nie jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. Biura obsługi interesantów, sekretariat oraz referaty Urzędu Gminy ulokowane są na pierwszym i drugim piętrze budynku.

Dostępne udogodnienia to pętla indukcyjna dla osób niedosłyszących oraz oznaczenia w alfabecie Braille’a. Możesz również przyjść z psem asystującym lub psem przewodnikiem — pamiętaj o certyfikacie psa asystującego i zaświadczeniu o szczepieniu.

Od 9 kwietnia 2024 roku Urząd Gminy Hażlach zapewnia wszystkim osobom uprawnionym bezpłatną pomoc tłumacza języka migowego przy bezpośrednim załatwianiu spraw urzędowych. Aby skorzystać z tej usługi, należy zgłosić chęć skorzystania ze świadczenia co najmniej na 3 dni robocze przed planowaną wizytą w Urzędzie.

Program Czyste Powietrze — Gminny Punkt Konsultacyjno-Informacyjny

Program Czyste Powietrze to szansa na dofinansowanie wymiany źródła ciepła, termomodernizacji budynku, wymiany stolarki okiennej i drzwiowej oraz montażu odnawialnych źródeł energii. Skierowany jest do osób fizycznych będących właścicielami lub współwłaścicielami domów jednorodzinnych lub wydzielonych lokali mieszkalnych (maksymalnie 2 lokale).

W Urzędzie Gminy Hażlach działa Gminny Punkt Konsultacyjno-Informacyjny Programu Czyste Powietrze. Znajdziesz go w Referacie Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Mienia — wejście boczne do budynku. Punkt czynny jest w godzinach:

Dzień tygodniaGodziny otwarcia
Poniedziałekod 8.00 do 13.00
Środaod 12.00 do 17.00

Mieszkańcy chcący skorzystać z bezpośredniej pomocy przy wypełnianiu wniosku proszeni są o wcześniejszy kontakt telefoniczny pod numerem telefonu 33 8569 479, wew. 61 w celu umówienia terminu konsultacji.

Zimowe utrzymanie dróg

  • W godzinach pracy Urzędu: telefon 33 8569 555, wewnętrzny 60
  • Poza godzinami pracy Urzędu oraz w soboty, niedziele i święta do godziny 22:00: 606 308 525

Nieodpłatna pomoc prawna i mediacja

Mieszkańcy Gminy Hażlach mogą skorzystać z nieodpłatnej pomocy prawnej oraz mediacji w Cieszynie przy ul. Bobreckiej 29 (43-400 Cieszyn).

Dyżur mediacji odbywa się w czwartki w godzinach 15.00-19.00.

Kobiecie, która jest w ciąży, udzielanie pomocy prawnej odbywa się poza kolejnością.

Odpady komunalne

Sprawy związane z gospodarką odpadami komunalnymi w Gminie Hażlach obejmują: segregację śmieci, harmonogramy wywozu, deklaracje opłat za gospodarowanie odpadami, odbiór odpadów wielkogabarytowych, zużytych opon i elektrośmieci, a także miejsca zagospodarowania odpadów.

Usługi online i powiadomienia

Urząd Gminy Hażlach oferuje kilka kanałów elektronicznej obsługi:

e-Doręczenia — usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, skierowana przede wszystkim do przedsiębiorców.

System powiadamiania klientów — służy przekazywaniu informacji o upływie terminów płatności oraz o powstałych zaległościach z tytułu podatków, opłat lokalnych, opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi czy należności cywilnoprawnych. Zgody można złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu w godzinach urzędowania, przesłać pocztą na adres Urząd Gminy Hażlach, ul. Główna 57, 43-419 Hażlach lub jako załącznik do pisma ogólnego przez ePUAP.

FAQ

1. Jaki jest numer telefonu do Urzędu Gminy Hażlach?

  • 338569479
  • Infolinia dla Obywatela: 338567212 (czynna w dni robocze)

2. Gdzie znajduje się Urząd Gminy Hażlach?

  • Ul. Główna 57, 43-419 Hażlach — główna siedziba urzędu.

3. Jakie są godziny otwarcia urzędu?

  • Poniedziałek: 7.00 15.00
  • Wtorek: 7.00 15.00
  • Środa: 7.00 17.00
  • Czwartek: 7.00 15.00
  • Piątek: 7.00 13.00

4. Co mogę załatwić w Urzędzie Gminy Hażlach?

  • Meldunek, sprawy Urzędu Stanu Cywilnego, podatki i opłaty lokalne, gospodarka odpadami, ochrona środowiska, oświata, sport, pomoc w programie Czyste Powietrze, zgłoszenia dotyczące dróg gminnych.

5. Jak złożyć wniosek przez ePUAP?

  • Załóż konto na ePUAP, potwierdź profil zaufany, a następnie wyślij pismo do podmiotu publicznego “Urząd Gminy Hażlach”.

6. Jak zameldować się w gminie?

  • Sprawy meldunkowe załatwisz w Urzędzie Gminy Hażlach w godzinach urzędowania. Możliwe jest również załatwienie spraw przez ePUAP.

Materiał źródłowy stanowiła strona samorzad.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.