Nowe zasady zatrudniania cudzoziemców – co zmienia ustawa wygaszająca

W Cieszynie pojawia się więcej pytań niż odpowiedzi – zwłaszcza wśród pracodawców zatrudniających obcokrajowców. Nadchodząca zmiana prawa przekształca dotychczasowe rozwiązania dotyczące obywateli Ukrainy i jednocześnie ujednolica zasady dla innych cudzoziemców. W praktyce oznacza to nowe wymogi formalne, ale też okres przejściowy, który ma złagodzić skutki reorganizacji.

• Główne zmiany w dostępie do pracy dla cudzoziemców
• Co nowe przepisy oznaczają dla Urzędu Pracy w Cieszynie

Główne zmiany w dostępie do pracy dla cudzoziemców

Do przepisów wprowadzonych ustawą, która wejdzie w życie 1) 5 marca 2026 r. na podstawie aktu z 26 stycznia 2026 r., dodano rozwiązania wpływające bezpośrednio na zatrudnianie osób objętych ochroną czasową oraz innych cudzoziemców. Najważniejsze zasady warto mieć jasno przed oczami:

• 1. Osoby objęte ochroną czasową będą mogły pracować bez zezwolenia na pracę – na podstawie powiadomienia, które pracodawca musi złożyć w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia zatrudnienia, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (praca.gov.pl).
• 2. Dla obywateli Ukrainy przewidziano przepis przejściowy trwający 3 lata, który pozwala im pracować na dotychczasowych zasadach na podstawie powiadomienia, nawet jeśli nie posiadają formalnie ochrony czasowej.
• 3. Pracodawcy, którzy aktualnie powierzają pracę na podstawie powiadomień, mogą kontynuować procedury zgodnie z dotychczas stosowanymi zasadami (art. 22 ustawy, którą ustawodawca wygasza).

Te zmiany oznaczają jednoczesne ujednolicenie procedur dla różnych kategorii cudzoziemców oraz utrzymanie przejściowego komfortu dla osób z Ukrainy przez określony czas.

Co nowe przepisy oznaczają dla Urzędu Pracy w Cieszynie

Z punktu widzenia rejestracji i obsługi osób poszukujących pracy w urzędach zajmujących się rynkiem pracy – w tym Urzędu Pracy w Cieszynie – także pojawiają się istotne korekty:

• Uchylone zostały przepisy umożliwiające rejestrację wszystkich obywateli Ukrainy w urzędach pracy; od teraz prawo do rejestracji będą mieć osoby objęte ochroną czasową, tak jak inni cudzoziemcy posiadający ten tytuł pobytowy.
• Zniesiono możliwość rejestracji obywateli Ukrainy w wieku poprodukcyjnym – tj. 60/65 lat.
• Osoby, które znajdują się obecnie w rejestrze urzędu pracy na podstawie wygaszanej ustawy, zachowują status i uprawnienia do czasu wyrejestrowania zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

Dla urzędników oznacza to konieczność aktualizacji procedur i systemów informatycznych, a dla osób zarejestrowanych – śledzenie decyzji administracyjnych, które mogą doprowadzić do wyrejestrowania.

Praktyczne wskazania i co warto zrobić teraz

• Pracodawcy powinni upewnić się, że zna procedurę powiadomień i składania ich w terminie 7 dni przez praca.gov.pl.
• W przypadku pracowników z Ukrainy warto sprawdzić, na jakiej podstawie przebywają w Polsce i czy korzystają z ochrony czasowej – to determinuje możliwość rejestracji w urzędzie pracy po wejściu w życie nowych przepisów.
• Osoby już zarejestrowane w urzędzie pracy zachowują swoje prawa do czasu ewentualnego wyrejestrowania – warto monitorować korespondencję z urzędem i dokumenty dotyczące statusu zatrudnienia.

Zmiana porządku prawnego stawia przed miastem i lokalnymi instytucjami pytania organizacyjne, ale daje też jasne reguły dla pracodawców i cudzoziemców – pod warunkiem, że wszyscy zapoznają się z terminami i procedurami oraz w porę zaktualizują swoje praktyki.

na podstawie: Powiat Cieszyński.