Wirtualne biuro to doskonałe wyjście dla freelancera czy dla osób, jacy prowadzą pracę zdalną. Planując otwarcie kolejnej spółki, nie możemy zapomnieć o siedzibie. Spółka musi mieć adres, pod jakim będzie zarejestrowana. Można zarejestrować spółkę w mieszkaniu natomiast nie zawsze jest to możliwe natomiast wielokrotnie także nierentowne z powodów wizerunkowych jak również ze względu na skuteczność takiego podejścia. Na szczęście są pozostałe możliwości, jakie mogą uprościć nam, owe już i tak ciężkie początki. Doskonałym tego dowodem jest tzw. wirtualne biuro, jakie usprawnia zarówno start, jak również dalsze działanie własnego przedsiębiorstwa.
Czym jest wirtualne biuro?
Biuro wirtualne w Warszawie jest to usługa polegająca na wynajęciu przedsiębiorcy miejsca wykonywania działalności – adresu i skrzynki pocztowej, oferowana poprzez spółkę mającą powierzchnię biurową i zaplecze osobiste do obsługi biura. Tak zatem biuro to jest wirtualne tylko z nazwy, tak faktycznie w ramach tejże pomocy za inwestora jego sprawy urzędowe obsługuje usługodawca. Pracownicy wirtualnego biura przyjmą pocztę inwestora, natychmiast informując go o możliwość jej odbioru czy wglądu do niej. Na prośbę usługobiorcy mogą także ją archiwizować.
Wirtualne biuro – potrzebne dane
Każda spółka musi mieć adres oraz jest to warunek niezbędny do ewidencji przedsiębiorstwa. Teraz jest opcja posiadania wirtualnego adresu. Jest to specjalistyczna obsługa biurowa, jaka nie potrzebuje fizycznej obecności konkretnej spółki. Wirtualne biuro opiera się w pełni na outsourcingu. Korzystając z tego rodzaju usługi klient nie ponosi wydatków wypożyczenia lokalu i zatrudnienia pracowników biurowych, co pozwoli na duże oszczędności.
Adres spółki ma znaczenie!
Każdy inwestor prowadzący działalność musi nadać jej adres. Przeważnie nie pochylamy się dłużej nad tymże problemem oraz nadajemy własnej spółce adres domowy – ponieważ przecież to jedynie adres! Czy naprawdę tak jest? Nie do końca. Bagatelizując sprawy zabezpieczenia (niezwykle łatwo każdy może zobaczyć, gdzie mieszkasz), dla ewentualnego kontrahenta adres Twojej spółki może mieć duże znaczenie!
Zmniejszenie wydatków działalności
Wartością wirtualnego biura jest zmniejszenie wydatków działalności. Inwestor dostaje adres do ewidencji spółki, nie ponosząc przy tymże wydatków za najem całego biura. Nie ponosi także pierwszych wydatków urządzenia biura lub ogromnych kaucji. Korzystając z pomocy wirtualnego biura, zmniejsza także wydatki połączone z zatrudnianiem pracowników sekretariatu (nie ma zobowiązań względem stałego pracownika). Nie musi poszukiwać zastępstw pracownika w trakcie urlopów oraz zwolnień leczniczych. Wirtualne biuro to także doradztwo prawne, rachunkowe lub administracyjne i pomoc powiązana z zarządzaniem swej działalności. Eksperci pomogą Ci popracować nad wyglądem spółki czy dopełnić wszystkich procedur, połączonych z, na przykład, ZUS-em. Oszczędzasz również na wyposażeniu oraz możesz z dumą prezentować innowacyjne sale sesyjne, zapraszając własnych klientów.
