E-faktury od 2026. Jak KSeF zmieni wystawianie i odbiór faktur w regionie

Nowe zasady fakturowania zaczną obowiązywać w 2026 roku i przetasują rutynę księgową wielu firm — w Strumieniu urzędnicy alarmują, że nadchodzi Krajowy System e-Faktur (KSeF). Obowiązek wystawiania przewidziano od 1 lutego 2026 r. dla największych podatników i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych, a okres przejściowy pozwala na stosowanie tradycyjnych faktur do 31 grudnia 2026 r. pod warunkiem, że miesięczna suma takich dokumentów nie przekroczy 10 000 zł. Urząd wskazuje na szkolenia i materiały na ksef.podatki.gov.pl, które mają pomóc w przygotowaniu się do zmian.

• Krajowy System e-Faktur (KSeF) i jego rola
• Co to oznacza dla firm i urzędów w Strumieniu

Krajowy System e-Faktur (KSeF) i jego rola

KSeF to centralny system informatyczny do wystawiania, przesyłania, otrzymywania, dostępu i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Ma ograniczyć błędy przy wystawianiu dokumentów i usprawnić księgowanie oraz archiwizację. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy będą korzystać z ujednoliconego formatu i platformy, zamiast wysyłać faktury w różnych formatach e‑mailowych czy na papierze.

Co to oznacza dla firm i urzędów w Strumieniu

Wprowadzenie KSeF będzie stopniowe — największe podmioty przejdą na nowe zasady wcześniej, pozostałe nieco później. Odbieranie faktur przez system stanie się obowiązkiem na początku 2026 roku, z wyjątkiem przypadków przewidzianych ustawą, a przez cały rok przejściowy firmy z małą ilością faktur VAT będą mogły korzystać z dotychczasowych rozwiązań.
Z informacji przekazanych przez Urząd Gminy Strumień wynika, że najprościej przygotować się przez udział w szkoleniach organizowanych przez urzędy skarbowe lub webinary dostępne na stronie rządowej. Dla wielu lokalnych przedsiębiorców oznacza to konieczność aktualizacji oprogramowania księgowego i przeszkolenia osób odpowiedzialnych za fakturowanie.

na podstawie: Gmina Strumień.