Od lutego 2026 r. e-faktury staną się powszechne — co muszą wiedzieć przedsiębiorcy

W 2026 roku wchodzi w życie obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e‑Faktur, który zmieni sposób wystawiania i odbioru faktur w całej Polsce. W Cieszynie firmy muszą przygotować systemy księgowe i procesy sprzedażowe, by uniknąć problemów w rozliczeniach. Zmiany obejmą zarówno duże podmioty, jak i większość małych przedsiębiorstw.

• Co zmienia KSeF i kiedy zaczyna działać
• Przejście na system i tymczasowe ułatwienie

Co zmienia KSeF i kiedy zaczyna działać

Od przyszłego roku fakturowanie przejdzie w dużej części do formy ustrukturyzowanej. Obowiązek wystawiania dokumentów w systemie KSeF zacznie obowiązywać dla przedsiębiorców, którzy w 2024 r. osiągnęli sprzedaż powyżej 200 mln zł od 1 lutego 2026 r. Dla pozostałych przedsiębiorców termin ten przesuwa się na 1 kwietnia 2026 r. Jednocześnie obowiązek otrzymywania faktur przez KSeF zaczyna się już 1 lutego 2026 r., z wyłączeniami przewidzianymi ustawowo.

Przejście na system i tymczasowe ułatwienie

Przejście ma być stopniowe: do 31 grudnia 2026 r. nadal będzie można wystawiać faktury poza KSeF (papierowo lub elektronicznie), jeśli w danym miesiącu łączna wartość sprzedaży na takich fakturach z VAT nie przekroczy 10 000 zł. To rozwiązanie daje czas na dostosowanie programów księgowych i szkolenie pracowników. Resort finansów zachęca do udziału w szkoleniach organizowanych przez urzędy skarbowe oraz webinaria — szczegóły i materiały dostępne są na stronie ksef.podatki.gov.pl.

na podstawie: Urząd Miejski w Cieszynie.