E-fakturowanie zmienia zasady rozliczeń — co muszą wiedzieć przedsiębiorcy z Ustronia

W 2026 roku fakturowanie w całej Polsce przejdzie na nowy, elektroniczny tor. W Ustroniu przedsiębiorcy będą musieli przyzwyczaić się do Krajowego Systemu e‑Faktur, a zmiany oznaczają nowe terminy i progi finansowe, które warto poznać już teraz. Przyjrzyjmy się, kto zacznie korzystać z KSeF najwcześniej i jakie ułatwienia obowiązują w pierwszym roku.

• KSeF — co to jest i po co zmiana
• Kto i kiedy będzie musiał korzystać z KSeF
• Przejście na system i tymczasowe wyjątki

KSeF — co to jest i po co zmiana

Krajowy System e‑Faktur (KSeF) to platforma informatyczna do wystawiania, przesyłania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Ma uprościć księgowanie, ograniczyć błędy przy wystawianiu dokumentów oraz ujednolicić obieg faktur między firmami i administracją skarbową.

Kto i kiedy będzie musiał korzystać z KSeF

• Obowiązek wystawiania faktur w KSeF rozpoczyna się od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których sprzedaż wraz z podatkiem w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
• Dla pozostałych przedsiębiorców obowiązek wystawiania faktur w KSeF zacznie obowiązywać od 1 kwietnia 2026 r..
• Odbieranie faktur przez KSeF będzie obowiązkowe od 1 lutego 2026 r., z wyłączeniami przewidzianymi ustawowo (np. gdy strony uzgodnią inny sposób przekazania faktury).

Przejście na system i tymczasowe wyjątki

Do 31 grudnia 2026 r. dopuszczalne będzie wystawianie faktur poza KSeF (papierowych lub elektronicznych), o ile łączna wartość sprzedaży na takich dokumentach w danym miesiącu nie przekroczy 10 000,00 zł. To tymczasowe odciążenie ma ułatwić firmom adaptację do nowego rozwiązania.

Jeżeli potrzebne są szkolenia i informacje techniczne, urzędy skarbowe oferują webinary i szkolenia stacjonarne. Oficjalne materiały i terminy szkoleń dostępne są na stronie ksef.podatki.gov.pl.

na podstawie: UM Ustroń.